Cuando se trabaja en la entidad, una de estas cosas principales que se hacen seria guardar documentos en carpetas de la red local, asi como en demasiadas otras ocasiones es necesario distribuir archivos de Excel para que diversos usuarios los modifiquen a la ocasii?n.
No vamos a entrar en detalles referente a terminos tecnicos acerca de la pi?ginas locales, basta con aseverar que podemos compartir archivos de Excel que a su oportunidad esten almacenados en carpetas compartidas y no ha transpirado que estas pueden acontecer accedidas por varios usuarios al identico lapso.
Como compartir un archivo de Excel
De repartir un archivo de Excel, seguimos los subsiguientes consejos
1. En la pestana Revisar seleccionamos el comando distribuir texto.
2. Una vez abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la decision dejar la modificacion por varios usuarios a la ocasion. Esto igualmente permite conjugar libros.
Figura 1. Damos autorizacion al archivo de ser modificado por varios empleados a la vez.
3. En la pestana Uso avanzado vemos algunas configuraciones que podriamos considerar cambiar o dejarlas en su tasacii?n por defecto
3.1. Control sobre cambios nos posibilita explicar la cifra de dias que deseamos que se conserve el informe de cambios. Ademas podemos nunca guardar ningun intercambio.
3.2. Actualizar cambios podriamos determinar si los cambios se reflejan al proteger o cada lapsus sobre lapso.
3.3. En caso de conflictos dentro de usuarios aca podemos precisar si se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.
3.4. Ademi?s podriamos proteger disposicion de la impresora asi como de los filtros.
Figura 2. Definimos los dias a proteger el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.
Video Compartir un archivo de Excel en la red local LAN
Proteger cambios sobre otros usuarios
Cuando hacemos un cambio y no ha transpirado presionamos Guardar, si previamente otro usuario hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El ejemplar se actualizo con cambios hechos por otros usuarios”, Igualmente sobre que se resaltara la celda modificada y no ha transpirado se le anadira un comentario temporal en donde indique el nombre del usuario desplazandolo hacia el pelo los cambios realizados.
Figura 3. A la izquierda los cambios fabricados por otro consumidor, asi como a la derecha el mensaje a donde avisa de los cambios.
Ver usuarios que tienen abierto el archivo
En la pestana examinar > Compartir veremos el formulario que analizamos con anterioridad, sin embargo ahora veremos la lista sobre los usuarios que tiene abierto el archivo. Si presionamos el boton Quitar usuario existe que permanecer seguros que el usuario bien no precisa realizar cambios en el archivo y impedir conflictos por falta de referencia
Figura 4. Existen que tener mucho cuidado de nunca quitar a un consumidor que tenga abierto el archivo para nunca desperdiciar datos.
Conflictos por cambios en ejemplar compartido, modificas las mismas celdas
Supongamos que un usuario deshabilita una columna del archivo y tiene cambios. Otro consumidor ingresa datos en la columna carente saber que fue eliminada por consumidor. Cuando el segundo usuario guarda el archivo, se crea un enfrentamiento sobre archivo compartido, ya la eliminacion de la columna que hizo el primero consumidor, afecto al segundo. En ese instante Excel lanza una advertencia acerca de los cambios realizados desplazandolo hacia el pelo pregunta cuales cambios deseamos que prevalezcan.
En caso de que desea que se guarden tus cambios Tenemos que dar clic en el boton Aceptar los mios. Si se desea preservar los cambios sobre los otros usuarios da clic en el boton asentir otros.
Figura cinco. aca vemos como Excel nos advierte acerca de un enfrentamiento de archivo compartido.
Para ver el informe de cambios asi como ver la manera en la que se han manejado los conflictos, realiza lo siguiente
Aca vemos como Excel nos advierte acerca de un conflicto de archivo compartido.
2. En Cuando selecciona todo el mundo.
3. Manten en blanco las alternativas de Quien y Donde.
4. Marca la decision Mostrar cambios en la nueva hoja.
Figura 6. Resaltar cambios.
5. Da clic en Aceptar.
6. Veras la nueva hoja donde se detallan los cambios asi como conflictos, mismamente igual que el usuario responsable.
Figura 7. Vemos la fecha, hora, consumidor desplazandolo hacia el pelo tipo sobre velocidades.
Sugerencias para abrir y alterar un archivo compartido
Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto como iniciar una conversacion en amateurmatch nos dirigimos a la carpeta compartida en donde se haya el archivo. A continuacion te comento sobre dos formas en la cual podras validar si tienes carpetas compartidas en tu computadora
1. En el interior de Mi PC ubica En Caso De Que tendrias iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.
2. Igual adentro sobre Mi PC ubica En Caso De Que tendrias iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.
Con el fin de validar que los cambios hechos al archivo compartido son del cliente correcto sugiero cambiar el sustantivo de cliente sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > Opciones. Adentro de estas posibilidades en la division General ubicamos la zona de sustantivo sobre consumidor y definimos nuestro apelativo que nos identificara ante los otras usuarios del archivo compartido.
Caracteristicas que no se podran usar en un archivo compartido
1. Producir tablas de Excel.
2. Quitar hojas
3. Adicionar o cambiar validacion de datos.
4. Insertar graficos y no ha transpirado autoformas.
cinco. Usar Subtotales.
6. Insertar Tablas dinamicas, no obstante puede ver las existentes.
7. Extraer noticia de datos externos, como Access o servidores sobre bases sobre datos.
8. Crear o alterar macros, no obstante puede ejecutar las existentes.
9. Entre diferentes caracteristicas.
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